Organização de festas comunitárias – Dicas para delegar responsabilidades

Organização de festas comunitárias – Dicas para delegar responsabilidades

Olá amigos e amigas, tudo bem? Eu sou a Ivy da Projetos Especiais e hoje vamos falar sobre a organização de festas comunitárias!

Planejar uma festa comunitária para um bairro ou para uma área residencial de grande porte exige bastante trabalho e dedicação. A melhor saída é contar com alguns amigos dentro da comunidade para criar um time que pode resolver diferentes aspectos da festa.

Ao organizar um time, é preciso se reunir para tomar decisões, falar sobre o avanço na organização e combinar tudo o que for necessário. Uma das primeiras decisões que o organizador principal precisa tomar é quem está a cargo de quê. É importante delegar uma função a cada pessoa para garantir que tudo seja feito de forma correta e segura, sem sobrecarregar ninguém.

Confira 5 responsabilidades que você precisa deligar durante a organização de festas comunitárias.

O que delegar na organização de festas comunitárias

Para facilitar todo o processo de organização, é bom deixar cada pessoa responsável por um aspecto do evento. a seguir vamos apresentar os principais.

Música e som

Delegue alguém para encontrar atrações de bandas locais ou DJs para tocar na festa. A principal responsabilidade é encontrar o estilo que tem a ver com os convidados e que vai animar bastante a festa. Além de encontrar a música certa, essa pessoa deve ficar responsável por encontrar as melhores opções para equipamentos de som. Além disso, é preciso também encontrar palcos para as apresentações e pistas de danças para todos os convidados.

Entretenimento

Geralmente essas festas comunitárias contam com bastante entretenimento, principalmente para as crianças. Desde brincadeiras típicas, como é comum em quermesses, até a presença de animadores e apresentações diferenciadas e focadas no entretenimento e interatividade.

Para essa responsabilidade é bom ter alguém que seja criativo e que esteja por dentro do que vai ser interessante para o público.

Segurança

É preciso pensar em toda a segurança de um evento, desde a estrutura, a parte técnica e até a possíveis incidentes no dia da festa. Por isso, delegue alguém que saiba como pensar em todos os riscos e consiga corrigi-los de antemão. Também não podemos esquecer a presença de médicos e de uma equipe brigadista.

Infraestrutura

A estrutura da festa pode precisar de arquibancadas, lounges, tendas e muitas outras opções para garantir que todos estejam confortáveis e que não falte nada para os convidados. Uma parte da infraestrutura que muitos acabam se esquecendo são os banheiros! Por isso, a pessoa deve ser bem atenta nesse aspecto.

Comidas e bebidas

Enquanto você pode convidar vendedores de bebidas e comidas, é uma boa ideia oferecer algo gratuito e que tenha um pouco a cara do evento.

Ao delegar pessoas para cada uma dessas responsabilidades, com certeza o evento será um sucesso! E para garantir que todos os convidados tenham a melhor experiência, conte com a Projetos Especiais para o aluguel de equipamentos!

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Comment (1)

  • Dilsa aparecida Mendes Bandeira Reply

    Muito boa as informações. Eu queriam saber com fazer uma comemoração do dia dos namorados. Para um grupo de casais. Para envolverem, romantismo, dinâmica etc. Podem mim ajudarem?

    at

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